Des del 2019, totes les empreses —sense excepció— estan obligades a portar un registre diari de la jornada laboral del seu personal. Això vol dir que també afecta les grans empreses, les pimes, els autònoms amb personal contractat, els treballadors en remot i els contractes a temps parcial.
Cada treballador ha de registrar l’hora exacta d’entrada i de sortida. Aquest control no és opcional ni un simple tràmit administratiu: és un requisit legal obligatori.
I no complir amb aquesta obligació té conseqüències reals: sancions econòmiques, inspeccions i conflictes laborals que poden afectar greument l’activitat de la teva empresa.
Si encara no has implantat cap sistema per fitxar a la feina, o el que tens no s’ajusta als requisits legals, això t’interessa.
Què exigeix exactament la normativa sobre el control horari?
Segons l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors i el Criteri Tècnic 101/2019 de la Inspecció de Treball, les empreses han de:
Portar un registre diari de l’horari, indicant l’inici i la fi de la jornada.
- Conservar aquests registres durant quatre anys.
- Garantir l’accés a aquesta informació als treballadors, als seus representants legals i a la Inspecció de Treball.
- Utilitzar sistemes fiables, inalterables i accessibles.
Un Excel editable o una plantilla en paper pot no ser vàlida si no garanteix objectivitat ni seguretat.
Per això, disposar de sistemes per fitxar a la feina és essencial per complir amb la normativa de manera segura i eficaç.
Què passa si no compleixes?
Segons la Llei sobre Infraccions i Sancions en l’Ordre Social (LISOS), no portar el control horari o fer-ho de manera deficient es considera una infracció greu (article 7.5).
Es considera infracció greu:
- No disposar de cap sistema de control horari.
- No conservar les dades durant el període legal establert.
- Utilitzar registres que puguin manipular-se fàcilment o que no siguin clars.
- No facilitar l’accés a la informació als treballadors o a la Inspecció de Treball.
- Falsejar els horaris o registrar-los de manera incorrecta (amb dades incompletes o fora de termini).
- Encara que no hi hagi intenció de frau, no tenir un sistema adequat ja pot ser motiu de sanció.
Quant et pot costar una infracció relacionada amb el control horari?
Segons l’article 40 de la LISOS, aquestes infraccions greus es poden sancionar amb multes que oscil·len entre:
- 751 € i 1.500 € en grau mínim.
- 1.501 € i 3.750 € en grau mitjà.
- 3.751 € i 7.500 € en grau màxim.
L’import final dependrà de factors com el nombre de treballadors afectats, la reincidència o si hi ha hagut intencionalitat.
Invertir en un bon sistema per al fitxatge és molt més econòmic que assumir el risc d’una sanció.
I si l’incompliment es repeteix?
Si la infracció és reiterada o es considera especialment greu (per exemple, en cas d’impagament d’hores extres o irregularitats habituals), les sancions poden augmentar significativament i derivar en més inspeccions o en reclamacions individuals per part dels treballadors.
A més, si no pots demostrar amb registres sòlids que un treballador no ha fet hores extres, qualsevol reclamació et deixarà en una situació jurídica desavantatjosa.
Com pots evitar aquestes sancions?
La millor manera de protegir-te és implantar un sistema de fitxatge que compleixi amb tots els requisits legals. Ha de permetre:
- Registrar automàticament les entrades i sortides.
- Assignar un accés individual i traçable per a cada treballador.
- Permetre el fitxatge en remot.
- Emmagatzemar les dades durant 4 anys.
- Generar informes exportables en cas d’inspecció.
També és fonamental formar l’equip sobre com utilitzar el sistema i fer-ne un seguiment periòdic per assegurar que tot funciona correctament.
La tecnologia no només facilita el compliment legal, també millora la gestió del temps i evita conflictes interns.
I el més important: et dona tranquil·litat jurídica i organitzativa.
Guanya control i evita problemes legals innecessaris
Portar el control horari com marca la llei no ha de ser un maldecap. Si es gestiona bé, pot esdevenir una eina per optimitzar processos i millorar l’organització interna.
Disposar d’un sistema fiable t’ajuda a detectar desviacions, prendre decisions informades i reforçar el compromís tant amb l’equip com amb l’administració.
En un context on la normativa laboral és cada cop més exigent, tenir una solució àgil i ajustada a la realitat de la teva empresa et dona avantatge competitiu i et posiciona com una empresa seriosa i responsable.
Necessites ajuda per escollir el sistema més adequat?
A Calders Economistes t’oferim solucions adaptades a la teva activitat i a les necessitats organitzatives de la teva empresa.
Disposem tant de sistemes físics com digitals, com el Portal del Treballador, que et permeten registrar la jornada de manera senzilla, segura i totalment conforme a la normativa vigent.
Si la teva empresa necessita assessorament laboral sobre el registre horari, no dubtis a contactar amb nosaltres.
T’ajudarem a implantar el sistema més adequat, amb eficàcia i totes les garanties legals.
