El servei de compliance per a empreses que oferim es basa en un procés rigorós i complet, adaptat a les particularitats del teu negoci. A continuació, t’explicarem les fases principals que seguim:
-
Anàlisi de la situació actual de l’empresa
Realitzarem una anàlisi exhaustiva de la teva empresa per identificar tots els possibles riscos legals i operatius als quals et pots veure sotmès. Aquest estudi inclou una revisió de la teva activitat comercial, els processos interns, la gestió de recursos humans, la relació amb els proveïdors i clients, i les normatives legals aplicables al teu sector i localització geogràfica.
L’objectiu d’aquesta fase és comprendre de manera detallada quins riscos són els més rellevants per a la teva empresa i què caldria fer per evitar-los.
-
Elaboració d’un pla de compliance personalitzat
Un cop tinguis clares les àrees de risc, els nostres especialistes en compliance, formats per advocats i assessors d’empresa, dissenyaran un pla de compliance a mida. Aquest pla inclourà procediments, protocols i bones pràctiques que caldrà seguir per evitar qualsevol tipus de sanció legal, tant a nivell fiscal, laboral com mercantil.
Aquesta fase també inclou la creació de documents interns, com ara el manual de compliance, que serà la guia per als teus empleats i responsables d’aplicar les normatives i procediments correctes dins de l’organització. Ens assegurarem que els protocols siguin clars i fàcils de seguir per a tots els membres de la teva empresa.
-
Implementació del pla de compliance
Després d’elaborar el pla, t’ajudarem a implementar-lo. Aquesta fase és fonamental per garantir que el pla de compliance no quedi només en paper, sinó que sigui aplicat de manera efectiva en el dia a dia de l’empresa. T’ajudarem a formar els teus treballadors i col·laboradors perquè siguin conscients dels riscos i responsabilitats legals que poden afectar el teu negoci.
-
Revisió periòdica i actualització del pla
Un cop implementat, el servei de compliance no acaba. El nostre compromís és revisar i actualitzar el pla de manera periòdica per assegurar-nos que segueix adaptat a qualsevol canvi legislatiu, normatiu o intern de la teva empresa. Això inclou una vigilància constant de les possibles novetats legals i una auditoria interna per assegurar-nos que tot segueix funcionant segons el previst.