Amb la propera implantació del sistema VERI*FACTU, emmarcat en el Reglament de requisits dels sistemes informàtics de facturació (RRSIF), des de Calders Economistes posem en marxa una campanya informativa per garantir una adaptació ordenada i sense riscos a la nova normativa.
Calendari d’implantació
Segons el Reial Decret 1007/2023, l’obligació serà progressiva:
- 1 de gener de 2026: contribuents de l’Impost sobre Societats.
- 1 de juliol de 2026: resta d’obligats.
Què és el RRSIF?
És el reglament que regula els programes i sistemes informàtics de facturació —tant per a l’emissió de factures ordinàries com de simplificades (tiquets)—, que hauran de garantir:
- Integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres.
- La impossibilitat d’alteració de les factures sense l’anotació corresponent.
Què és VERI*FACTU?
VERI*FACTU és un estàndard voluntari recomanat per l’Agència Tributària (AEAT). Permet que, en el moment d’expedir una factura, el sistema informàtic generi i trameti automàticament un resum a l’AEAT, cosa que facilita:
- Control en temps real.
- Més seguretat i transparència.
- Simplificació de futures comprovacions tributàries.
⚠️ El RRSIF serà obligatori en les dates indicades. L’adhesió a VERI*FACTU serà voluntària, tot i que altament recomanable.
Obligats al RRSIF
- Tots els empresaris individuals, societats i entitats sense personalitat jurídica que expedeixin factures i tributin per IRPF (activitats econòmiques), IS o IRNR amb establiment permanent a Espanya, sempre que tinguin domicili en territori comú (s’exclouen el País Basc i Navarra).
- Exclusió: empresaris acollits al SII (Subministrament Immediat d’Informació).
Règims especials
De manera general, els contribuents en Agricultura, Ramaderia i Pesca, Recàrrec d’Equivalència i Règim Simplificat de l’IVA no estan obligats a expedir factura, llevat de determinats supòsits.
No obstant això, sí que hauran de complir amb el RRSIF quan:
- Utilitzin un sistema informàtic de facturació.
- Concorri simultàniament la “regla dels 4 NO”:
- No expedeixen totes les factures exclusivament en paper/de forma manual.
- No estan en el SII.
- No tenen domicili fiscal al País Basc o a Navarra.
- No disposen de resolució d’exoneració.
Casos concrets:
- Agricultura, Ramaderia i Pesca: obligació només en supòsits com el lliurament d’immobles.
- Recàrrec d’equivalència: obligació en operacions com vendes a empresaris/Administració, lliuraments d’immobles, comerç exterior, vendes d’actius fixos o a petició del client. Aplicable a comerciants minoristes que tributen en estimació directa.
- Règim simplificat d’IVA: obligació en vendes d’actius fixos, determinació de quotes en funció dels ingressos, clients empresaris/Administració, operacions de comerç exterior o quan ho exigeixi el destinatari.
Arrendaments
Pel que fa a les societats, en tots els casos és obligatori complir amb el RRSIF. Pel que fa a l’IRPF, l’obligació depèn de si l’activitat té la consideració d’activitat econòmica o no:
- Activitat econòmica: només existeix obligació quan l’arrendador disposa, almenys, d’una persona treballadora contractada a jornada completa. En aquest supòsit, l’arrendament resta subjecte al RRSIF/VERI*FACTU.
- Rendiments del capital immobiliari: si no es compleix el requisit anterior, l’arrendament no té la consideració d’activitat econòmica i, en conseqüència, no existeix obligació d’adaptació.
Facturació manual
Els qui expedeixin totes les seves factures exclusivament a mà (en paper) no estaran obligats a complir el RRSIF, llevat que adoptin sistemes informàtics de facturació.
A Calders Economistes l’assessorarem personalment per avaluar la seva situació concreta i planificar l’adaptació amb la màxima seguretat.
