A partir del 12 de maig de 2019, totes les empreses i organitzacions que tinguin treballadors contractats hauran de dur un control horari de la jornada laboral, d’acord amb l’establert al Reial Decret Llei 8/2019. Com és de suposar el registre horari i el RGPD (Reglament General de Protecció de Dades), guarden una forta relació.
Aquest control horari haurà d’incloure l’hora d’inici i finalització de la jornada i s’haurà de conservar durant un termini de 4 anys. Per tant, aquesta nova normativa, te implicacions en matèria de protecció de dades de caràcter personal, ja que es poden recollir dades que fins a l’entrada en vigor d’aquesta normativa no es recollien.
En aquest cas, referent al fitxer de treballadors, caldrà afegir al Registre d’activitats:
- Licitud del tractament, que és per compliment normatiu.
- Minimització de les dades. Caldrà només tractar les dades mínimes necessàries per donar compliment a la normativa.
- Finalitat del tractament.
- Signar un contracte d’encarregat del tractament, en cas que algun tercer presti el servei del control horari i pugui accedir a dades de caràcter personal.
- Informar als treballadors d’aquest nou tractament i com poden exercir els seus drets.
- Si es fan servir sistemes que puguin geolocalitzar, tenir en compte el que estableix la Llei 3/2018 (LOPDGDD).
- Conservar les dades del registre horari durant un termini de 4 anys.
- Cal considerar que en el moment que un treballador sigui baixa de l’empresa, aquestes dades quedin bloquejades durant el termini de conservació de les mateixes.
Per aquest motiu, cal revisar el Protocol en matèria de protecció de dades i fer les modificacions pertinents per tal d’actualitzar la documentació legal i la recollida de dades de caràcter personal per part de l’empresa.
El departament de protecció de dades de Calders Economistes s’encarrega de gestionar aquestes actualitzacions i resoldre qualsevol dubte que tingui respecte la normativa en qüestió. No oblidi que la relació existent entre el registre horari i el RGPD és de gran importància. Aprofitem per recordar-li de tenir actualitzat el Protocol en matèria de Protecció de Dades amb la normativa vigent. Llei 3/2018.
