Pel que fa a l’àmbit laboral, s’ha produït en els últims anys un creixent volum de producció normativa cada vegada més complexa. És en aquest context d’incertesa i desconeixença jurídica, en què esdevé imprescindible comptar amb un mètode de compliment normatiu laboral, en tant que incorpora una sèrie de procediments, pràctiques i sistemes de control, tendents a evitar o minimitzar els riscos derivats de l’incompliment normatiu d’aquest àmbit.
En relació amb aquests riscos, per descomptat, cal tenir en compte les sancions legals que pot imposar l’autoritat competent, l’eventual nul·litat o bé la improcedència de les decisions empresarials, però també les pèrdues econòmiques i el desprestigi que pot arribar a patir l’empresa com a conseqüència de la seva incapacitat d’aconseguir complir la normativa vigent.
De les darreres obligacions, destaquem les següents, segons la mida de l’empresa:
Compliment normatiu laboral per totes les empreses
Protocol per prevenir i abordar l’assetjament sexual i per raó de sexe
Normativa: Llei Orgànica 3/2007, de 22 de març, per a la igualtat efectiva de dones i homes.
Obligació: Totes les empreses estan obligades a adoptar mesures específiques i arbitrar procediments per prevenir i donar resposta a les reclamacions d’assetjament sexual i per raó de sexe. És a dir, que totes les empreses, independentment de la seva mida, han de tenir un protocol per prevenir i evitar situacions d’aquest tipus d’assetjament.
Sanció: L’incompliment d’aquesta obligació pot donar lloc a la imposició de sancions per una infracció greu que pot oscil·lar d’entre 750€ i 7.500€.
Protocol per prevenir i abordar l’assetjament laboral
Normativa: Llei Orgànica 3/2007, de 22 de març, per a la igualtat efectiva de dones i homes.
Obligació: Totes les empreses, estan obligades a adoptar mesures específiques i arbitrar procediments per prevenir i donar resposta a les reclamacions d’assetjament que succeeixen en el lloc o per ocasió del treball.
Sanció: L’incompliment de comptar amb l’avaluació de riscos és una infracció greu que pot resultar sancionada amb multes d’entre 751€ i 7.500€ i, paral·lelament, generar altres responsabilitats pecuniàries.
Registre salarial anual
Normativa: Reial Decret 6/2019, d’1 de març, d’igualtat de tracte i oportunitats entre dones i homes en la feina i l’ocupació.
Obligació: És obligatori per a totes les empreses dur un registre dels valors mitjans dels salaris, els complements i les percepcions salarials, disgregat per sexes i distribuït per grups professionals i categories professionals o llocs de treball iguals o d’igual valor. Les diferències salarials entre homes i dones que superin el 25% sense estar justificades, suposaran una discriminació.
Sanció: La discriminació suposa una infracció molt greu que pot ser sancionada amb quanties d’entre 7.501€ i 225.018€.
Protocol de desconnexió digital
Normativa: Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals.
Obligació: És obligatori per a totes les empreses, independentment de la seva mida, negociar amb la representació legal de les persones treballadores un protocol de desconnexió digital que ha de contenir mesures i accions formatives per tal que persones que conformen la plantilla donin un ús raonable a les eines tecnològiques en el descans i la vida personal i familiar.
Sanció: L’incompliment de les obligacions en matèria de descans suposen infraccions greus amb sancions de multa entre 751€ i 7.500€.
Compliment normatiu laboral per empreses de més de 50 persones treballadores
Pla d’Igualtat
Normativa: Reial Decret 6/2019, d’1 de març, d’igualtat de tracte i oportunitats entre dones i homes en la feina i l’ocupació.
Obligació: Totes les empreses amb més de 50 persones treballadores, han de disposar d’un pla d’igualtat amb una diagnosi que ha de ser negociada i ha de contenir un contingut mínim marcat per la normativa d’aplicació, així mateix, es preveu específicament el registre obligatori dels plans.
Sanció: No disposar del pla és una infracció molt greu la sanció de la qual pot oscil·lar entre 7.501€ i 225.018€.
Protocol LGTBI
Normativa: Llei 4/2023, de 23 de febrer, per a la igualtat real i efectiva de les persones trans i per a la garantia dels drets de les persones LGTBI.
Obligació: Totes les empreses amb més de 50 persones treballadores, han d’adoptar un conjunt de mesures i recursos per tal de garantir la igualtat real i efectiva de les persones LGTBI en el seu entorn de treball, incloent-hi un protocol d’actuació contra l’assetjament i la violència cap al col·lectiu LGTBI.
Sanció: Segons si la infracció és més o menys greu, la sanció pot oscil·lar d’entre 200 a 150.000 euros.
A totes les sancions esmenades anteriorment, en el cas de les infraccions molt greus, es poden acordar sancions complementàries, com ara la denegació o la supressió de subvencions, la prohibició d’accedir a qualsevol tipus de contractació o d’ajuda pública, el tancament de l’establiment o fins i tot el cessament de l’activitat professional.
Si estàs interessat en la implementació d’aquesta metodologia, o bé, en algun/s dels seus procediments i sistemes de control, no dubtis en contactar-nos! A CALDERS ECONOMISTES amb el nostre servei de compliance per a empreses, et podem informar de les necessitats de la teva empresa i ajudar-te a implementar-ho al ritme que tu decideixis.
