Tota empresa que desenvolupi una activitat té l’obligació legal de dur a terme, confeccionar i supervisar llibres de gestió fiscal, comptable i mercantil que hauran de ser degudament legalitzats en el període corresponent.
Els llibres de gestió de les PiME
A continuació els hi exposem els llibres principals a tenir en compte segons la normativa actual:
Llibre Diari
Al Llibre Diari s’hi registren totes les operacions tant mercantils com econòmiques que realitza la PiME dia a dia. Cada anotació s’anomena partida o seient. En el Llibre Diari s’assenten totes les operacions que ha realitzat l’empresa per, posteriorment, transferir-les al Llibre Major. Així, es podran obtenir els estats comptables al final de l’exercici.
Llibre d’Inventari i Comptes Anuals
El Llibre d’Inventari i Comptes Anuals resumeix l’estat general de l’empresa des d’un punt de vista patrimonial i comptable. Ha de iniciar-se amb el balanç o inventari inicial d’exercici. Seguidament, i amb caràcter com a mínim trimestral, es van anotant els balanços de sumes i saldos. Finalment, s’inclou el balanç o inventari final de l’exercici.
No obstant això, en aquest llibre, també han de figurar altres aspectes relatius a la comptabilitat de l’empresa com el balanç de situació, el compte de resultats, la memòria, les modificacions del patrimoni net i, en determinats casos, l’estat dels fluxos de tresoreria.
Llibre Major
A més dels dos citats, les PiME poden valer-se d’altres llibres que faciliten l’elaboració i el control de la seva comptabilitat. És el cas del Llibre Major, on es desglossen tots els comptes de l’empresa amb els seus respectius moviments per ordre cronològic.
Altres llibres de gestió fiscal auxiliars
Al costat dels anteriors, les PiME poden recórrer a altres llibres de comptabilitat auxiliars que ajuden al control econòmic i eviten possibles sorpreses en forma de desequilibris financers. Aquests llibres són els enumerats a continuació:
Llibre de Registre de Vendes i Ingressos
S’hi anoten en ordre correlatiu i, per tant, cronològic, les factures emeses per l’empresa. O, en el cas que no tingués obligació d’emetre-les, les vendes diàries de la mateixa. Aquest últim seria el cas, per exemple, d’una cafeteria amb els tiquets.
Llibre de Registre de Compres i Despeses
De forma paral·lela a l’anterior, al Llibre de Registre de Compres i Despeses s’anoten totes les adquisicions realitzades per la PiME.
Llibre de Registre de Béns d’Inversió
Es denominen béns d’inversió aquells que ha comprat l’empresa al marge de la seva activitat principal i diària. Per exemple, una furgoneta per repartiment o un ordinador per a l’oficina. Per tant, no són béns consumibles dins de l’exercici fiscal.
Per l’Agència Tributària, han de ser amortitzats en més d’un any, és a dir, al llarg dels seus anys de vida útil. A fi de facilitar el càlcul d’aquestes amortitzacions, els béns d’inversió s’anoten en aquest llibre.
Llibre de Registre de Socis
Es tracta d’un llibre de naturalesa mercantil on s’hi anoten tant els noms dels fundadors de l’empresa com les possibles vendes d’accions d’aquests a tercers.
Llibre de registre d’accions nominatives
Complementa l’anterior, ja que inclou els noms dels socis en cada moment. D’aquesta manera, l’administrador està al dia de qui són. Li resultarà d’utilitat, per exemple, per deixar-los participar en les reunions de l’empresa. O també, per repartir els dividends que es generin.
Llibres d’Actes
Aquest llibre de naturalesa mercantil recull totes les actes corresponents amb els acords presos a les juntes generals, extraordinàries o òrgans de direcció de la societat mercantil referent a assumptes tractats. Els llibres d’actes són d’especial rellevància sobretot en les societats en que hi ha més d’un soci. D’aquesta manera es poden evitar disputes en acords presos pels òrgans d’administració.
Si té qualsevol dubte al respecte dels llibres de gestió fiscal o mercantil no dubti a posar-se en contacte amb la nostra assessoria a Girona.
