La importància d’entendre què és i per a què serveix el compliment normatiu?
1. Un compromís amb la legalitat vigent: El sistema del compliment normatiu queda integrat per totes les normes, procediments formals i actuacions vigents en cada moment, que afecten a totes les vessants organitzatives i funcionals (proveïdors, clients, directius, treballadors…) d’una activitat econòmica i/o empresarial.
El grau de compromís requerit en aquest sistema de compliment normatiu quedarà condicionat en gran part per la mida i estructura del negoci, tot i que algunes d’aquestes mesures s’exigeixen a tothom.
El compliment normatiu busca, doncs, PREVENIR conductes contràries a la llei i per tant, EVITAR la imposició d’un règim sancionador, cada cop amb una aplicació més rigorosa i severa.
2. El factor risc. Detectar les conductes infractores potencialment més perilloses: Els plans de compliment normatiu, o protocols, a través dels corresponents mapes de riscos, ajuden als negocis a detectar les conductes infractores que d’una manera més recurrents (o amb més facilitat) es poden originar en el sí de l’activitat econòmica i/o empresarial, oferint una sèrie d’accions, mesures i processos que procuren evitar-ne la seva comissió, o si més no, la possibilitat d’actuar ràpidament en el cas de produir-se o ocasionar-se alguna d’aquestes conductes infractores.
La recurrència o facilitat en què es poden produir aquestes conductes infractores dependrà molt de l’estructura organitzativa que presenti el negoci, del sector a on operi, del grau d’implicació humana o de digitalització en el desenvolupament de l’activitat, entre d’altres paràmetres.
3. Algunes de les normes més rellevants: Les obligacions en matèria fiscal, la prevenció del blanqueig de capital o les obligacions comptables i administratives son les més conegudes i les que obtenen un compliment més rigorós en l’àmbit empresarial.
Si bé, la protecció de dades, la garantia dels drets digitals dels treballadors per compte aliena, el comerç electrònic, el registre retributiu, la reserva de llocs de treball en l’àmbit laboral o el pla d’igualtat, són alguns dels protocols més rellevants en el panorama actual relacionat amb aquest compliment normatiu.
4. Beneficis del compliment normatiu: La obtenció àgil de finançament per part de les entitats financeres, la millora en la eficiència i competitivitat del negoci o l’entrada a nous mercats, així com la contractació amb l’administració pública son alguns dels beneficis que comporta el compromís amb el compliment normatiu.
5. Conseqüències de l’incompliment normatiu: Segurament les més conegudes o les més temudes són les multes o sanciones econòmiques que suposen desemborsar una quantia de diners, sovint de manera imprevista, i que poden afectar en alguna ocasió, inclús, la rendibilitat o la viabilitat financera del negoci.
Si bé, aquest incompliment també pot afectar d’una forma més intangible els interessos del negoci, com pot ser amb la pèrdua de confiança de clients i proveïdors, afectant així les relacions comercials existents. Els danys a la reputació i a la imatge del negoci vers la opinió pública també pot ser una conseqüència directament vinculada. Tanmateix, la manca de previsió en el compliment normatiu pot derivar en problemes legals tals com veure’s incurs en demandes o procediments judicials.
Potencia la confiança i la legalitat del teu negoci
Per a més informació sobre com garantir que la teva empresa compleixi amb totes les normatives vigents i evitar possibles sancions, et convidem a visitar la nostra pàgina de Servei de Compliance per a Empreses a Girona. Allà hi trobaràs tots els detalls sobre el servei de compliance i com aquest pot assegurar la integritat i la legalitat de la teva empresa.
