{"id":8953,"date":"2025-04-15T12:30:42","date_gmt":"2025-04-15T10:30:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.calderseconomistes.com\/?p=8953"},"modified":"2025-04-15T12:30:42","modified_gmt":"2025-04-15T10:30:42","slug":"control-fichaje-empleados-sanciones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.calderseconomistes.com\/es\/control-fichaje-empleados-sanciones\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 sanciones existen si incumplo las normativas laborales sobre control de fichaje de empleados?"},"content":{"rendered":"<p>Desde 2019, todas las empresas \u2014sin excepci\u00f3n\u2014 est\u00e1n obligadas a llevar un registro diario de jornada de su personal. Es decir, esto aplica tanto a grandes empresas como a pymes, aut\u00f3nomos con personal contratado, trabajadores en remoto y contratos parciales.<\/p>\n<p>Cada trabajador debe registrar la hora concreta de entrada y salida. Este control no es opcional ni un simple tr\u00e1mite administrativo: es un requisito legal obligatorio.<\/p>\n<p>Y no cumplirlo conlleva riesgos reales: sanciones econ\u00f3micas, inspecciones y conflictos que pueden afectar gravemente tu empresa. Si a\u00fan no has implementado un sistema para fichar en el trabajo o lo est\u00e1s haciendo de forma incorrecta, esto te interesa.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 exige exactamente la normativa sobre el control de fichaje de empleados?<\/h2>\n<p>Seg\u00fan el art\u00edculo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y el Criterio T\u00e9cnico 101\/2019 de la Inspecci\u00f3n de Trabajo, todas las empresas deben:<\/p>\n<ul>\n<li>Llevar un registro diario del horario, con inicio y fin de jornada.<\/li>\n<li>Conservar los registros durante cuatro a\u00f1os.<\/li>\n<li>Garantizar el acceso a esta informaci\u00f3n al trabajador, sus representantes legales y la Inspecci\u00f3n de Trabajo.<\/li>\n<li>Usar sistemas fiables, inalterables y accesibles.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Un Excel editable o una plantilla en papel puede no ser suficiente si no garantiza objetividad.<\/p>\n<p>Por eso, los sistemas para fichar en el trabajo son esencialespara cumplir con esta exigencia de forma segura.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 pasa si no cumples?<\/h2>\n<p>Seg\u00fan la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS), no llevar el control horario o hacerlo de forma deficiente se considera una infracci\u00f3n grave (<a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2000-15060#a7\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 7.5<\/a>).<\/p>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 se considera infracci\u00f3n grave?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>No disponer de ning\u00fan sistema de control horario.<\/li>\n<li>No conservar los datos durante el periodo legal.<\/li>\n<li>Usar registros manipulables o poco claros.<\/li>\n<li>No facilitar el acceso a la Inspecci\u00f3n de Trabajo o a los trabajadores.<\/li>\n<li>Falsear o registrar de forma incorrecta (con datos incompletos o fuera de plazo) los horarios.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Y aunque no haya mala intenci\u00f3n, la falta de un sistema adecuado ya es motivo de sanci\u00f3n.<\/p>\n<h2>\u00bfCu\u00e1nto puede costarte una infracci\u00f3n?<\/h2>\n<p>Seg\u00fan el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2000-15060#a40\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 40<\/a> de la LISOS, estas infracciones graves se sancionan con multas que oscilan entre:<\/p>\n<ul>\n<li>751 \u20ac a 1.500 \u20ac en grado m\u00ednimo.<\/li>\n<li>1.501 \u20ac a 3.750 \u20ac en grado medio.<\/li>\n<li>3.751 \u20ac a 7.500 \u20ac en grado m\u00e1ximo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La cuant\u00eda depender\u00e1 del n\u00famero de empleados afectados, la reincidencia o si existe intencionalidad.<\/p>\n<p>Por tanto, invertir en un buen sistema para fichar en el trabajo es mucho m\u00e1s rentable que asumir el riesgo de una sanci\u00f3n.<\/p>\n<h2>\u00bfY si se repite el incumplimiento?<\/h2>\n<p>Si la infracci\u00f3n se repite o se considera especialmente grave (por ejemplo, cuando hay impago de horas extra o irregularidades sistem\u00e1ticas), la sanci\u00f3n puede escalar y abrir la puerta a inspecciones m\u00e1s frecuentes o incluso a reclamaciones individuales por parte del personal.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, si no puedes demostrar con registros s\u00f3lidos que el trabajador no realiz\u00f3 horas extra, cualquier reclamaci\u00f3n al respecto por parte de tus empleados te pondr\u00e1 en desventaja legal.<\/p>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo evitar estas sanciones?<\/h2>\n<p>La soluci\u00f3n pasa por implementar sistemas para fichar en el trabajo que te asegure cumplir con todos los requisitos legales. \u00bfQu\u00e9 caracter\u00edsticas debe tener este sistema?<\/p>\n<ul>\n<li>Registro autom\u00e1tico de entradas y salidas.<\/li>\n<li>Acceso individual y trazable para cada trabajador.<\/li>\n<li>Posibilidad de fichaje en remoto.<\/li>\n<li>Datos protegidos y almacenados durante 4 a\u00f1os.<\/li>\n<li>Exportaci\u00f3n de informes ante una posible inspecci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Adem\u00e1s, es clave formar al equipo sobre c\u00f3mo se debe usar el sistema y revisar peri\u00f3dicamente que funciona correctamente.<\/p>\n<p>El uso de tecnolog\u00eda no solo facilita el cumplimiento, sino que mejora la gesti\u00f3n del tiempo y evita errores.<\/p>\n<p>Y lo m\u00e1s importante: te aporta tranquilidad legal y organizativa.<\/p>\n<h2>Gana control y evita problemas legales innecesarios<\/h2>\n<p>Cumplir con el registro horario no tiene por qu\u00e9 ser una carga. Bien gestionado, puede convertirse en una palanca para mejorar la organizaci\u00f3n interna y optimizar el tiempo de trabajo.<\/p>\n<p>Contar con un sistema fiable te permite tener una visi\u00f3n clara de c\u00f3mo se distribuyen las jornadas, detectar desviaciones y tomar decisiones basadas en datos reales. Adem\u00e1s, refuerza la transparencia y transmite compromiso, tanto hacia tu equipo como hacia la administraci\u00f3n.<\/p>\n<p>En un entorno donde la normativa laboral es cada vez m\u00e1s exigente, disponer de una soluci\u00f3n \u00e1gil y adaptada a tu empresa no solo te protege, tambi\u00e9n te posiciona como un empleador serio y profesional.<\/p>\n<h2>\u00bfTienes dudas sobre qu\u00e9 sistema es el m\u00e1s adecuado para tu negocio?<\/h2>\n<p>Desde Calders Economistes ofrecemos soluciones adaptadas a la tipolog\u00eda de actividad y a las necesidades organizativas de cada empresa. Disponemos tanto de sistemas f\u00edsicos como digitales, como el Portal del Empleado, que permiten registrar la jornada de forma segura, pr\u00e1ctica y conforme a la normativa.<\/p>\n<p>Si tu empresa necesita asesoramiento laboral sobre el <a href=\"https:\/\/www.calderseconomistes.com\/es\/registro-jornada-laboral\/\">registro de la jornada<\/a>, no dudes en contactarnos. Te ayudaremos a implantar el sistema m\u00e1s adecuado, de forma eficaz y con todas las garant\u00edas legales.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Desde 2019, todas las empresas \u2014sin excepci\u00f3n\u2014 est\u00e1n obligadas a llevar un registro diario de jornada de su personal. Es decir, esto aplica tanto a grandes empresas como a pymes, aut\u00f3nomos con personal contratado, trabajadores en remoto y contratos parciales. Cada trabajador debe registrar la hora concreta de entrada y salida. 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